2月18日から行政手続きの際に紙の出生証明書や結婚証明書の代わりにQRコード付きの電子データを使用することができるようになる。

これは、2022年2月18日から有効となる法務省が発行した電子戸籍と戸籍のオンライン登録に関する議定87/2020号の具体的な条件を規定した通達01/2022号の内容だ。

この通達の第9条によると、電子戸籍は紙ベースの戸籍と同等の効力を有し、オンラインでの商取引、行政手続きに使用できる。電子版は、役所で戸籍登録手続きをおこなう際にも紙ベースの戸籍と同等に扱われる。

電子版戸籍に表示されるQRコードは、電子戸籍データベース内の関連する戸籍データ表示に使用される。各行政機関は、市民の電子戸籍データを受け取ると、QRコードを通じてデータの正確性、期限、アップデート状況などを確認できる。

QRコード付き電子出生証明書と結婚証明書の取得方法

オンラインで戸籍登録をおこなう場合、全国版または、地方自治体版の公共サービスポータルサイトにアクセスし、アカウント登録をおこない、指示に従ってユーザー確認をおこなう。

アカウントへログイン後、ユーザーはフォームに従って情報を入力し、法律の規定に基づいた必要書類の画像または、電子ファイルを添付する。手数料はオンラインで決済される。上記の手続きが完了するとユーザーに追跡コードが発行され手続きの進捗状況を確認したり、追加書類の提出を求められた場合にオンラインで手続きが可能になる。

戸籍登録の結果は、メールまたは、自身の電子データ管理フォルダで受け取れる。また、適切なデータ送信方法を介して、デジタルデバイスに送信することも可能となっている。紙ベースの戸籍を希望する場合は、郵送か登録した役所で受け取ることもできる。

改正された居住法が施行されると、市民情報の管理は、これまでの戸籍簿や居住登録簿から個人識別番号に置き換わり、全国民データベースによって情報がアップデートされるようになる。政府は、2022年末までに紙ベースの住民登録簿を廃止したい考えだ。

出典：16/02/2022 VNEXPRESS
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