ベトナムでの人事管理・勤怠管理、どうすればいいか悩んでいる方も多いと思います。
指紋認証で打刻がベトナムでは一般的ですが、申請は紙ベースだったり、給与計算は別のソフトやエクセルだったりするため、効率化できている企業は多くありません。
しかし、人事管理や勤怠管理、給与計算を効率的に行うことは、企業の生産性向上や労務管理の効率化に欠かせません。
本記事では、日系およびベトナム系のおすすめ人事管理・勤怠管理サービスを紹介します。
日系の勤怠管理サービス
PROPEL
PROPEL（プロペル）は、ベトナム企業向けのクラウド型人事管理・勤怠管理および給与計算サービスです。
打刻方法は指紋認証、WiFi、GPS、打刻申請などに対応しています。
組織図管理、社員名簿、残業・休暇の申請、シフト管理、有給管理、入退社手続き、労働契約管理、給与計算など勤怠管理以外にも機能が充実。
固定労働時間、フレックス、在宅勤務、交代シフト制、24時間勤務、変動シフト制などあらゆる勤務形態に対応しているため、製造業やオフィス系企業、小売業、サービス業など他業種で利用可能。
iOS、Androidのアプリにも対応しています。
日系ながら、業界最安水準の価格で利用することができます。
詳細情報
料金：初期費用なし、1人3万ドン/月〜（最低料金150万ドン/月〜）
公式HP：https://biz.propel.vn/
Terra
Terraは、日系会計事務所「I-GLOCAL」が設立したVPO社が提供する日系企業向けのクラウド型人事・給与・勤怠管理システムです。
採用活動や入退社手続き、勤怠管理、給与計算、社会保険手続き、研修管理、人事評価などといった人事労務を管理することができます。
terra はスマートフォンからでも利用可能で、リモートワークにも対応しています。
オプションとして、terra を使ってVPO で給与計算及び社会保険手続の代行サービスもあります。
詳細情報
料金：1人5万ドン/月〜（最低料金100万ドン/月〜）
公式HP：https://terra-plat.vn/ja/
NEC カプチーノ2
NECベトナムが提供する「カプチーノ2」は、ベトナム市場向けにカスタマイズされたWE型勤怠・給与管理システムです。
ベトナム語だけでなく、日本語、英語にも対応しています。
指紋認証や顔認証、ICカードでの打刻に対応。申請などもできるためペーパーレス化を実現することができます。
大手企業で料金は比較的高めですが、セキュリティ対策などは安心です。
詳細情報
料金：初期導入費＋月額料金（詳細はお問い合わせください）
公式HP：https://vn.nec.com/
IVS IHRM
日系IT企業のIVS Joint Stock Companyが提供するIHRM。
ベトナムの日系企業向けに開発されたHRM（人事管理）システム。人事給与・勤怠管理パッケージ(IHRM)は社員情報の管理ができる人事管理機能、打刻・申請などができる勤怠管理、ベトナムの法律に基づいた給与計算、各種レポートまでを一元的に管理できるソフトウェアです。
主に製造業を中心に利用されているサービスです。
クラウド型ではなくサーバーが必要なため、クラウド型に比べるとコストがかかります。
また、カスタムする場合も費用がかかるため、要件をしっかり定義する必要があります。
詳細情報
料金：ソフトウェア購入費＋運用保守費
公式HP：https://indivisys.jp/
ジョブカン
日本国内で有名なクラウド型勤怠管理システム「ジョブカン」はベトナムでも利用可能。
もちろん日本語、ベトナム語に対応。そのほか、韓国語、スペイン語、タイ語、中国語などにも対応しています。
勤怠管理やシフト作成、予実管理ができるシフト管理、有休の自動付与ができる有給管理、休暇、残業、休日出勤などの申請管理などの機能が利用できます。
給与計算機能はないため外部のシステムと連携するなど、利用するには少し工夫が必要です。
詳細情報
料金：1人あたり35,000VND/月〜（最低利用料金：500,000VND/月）
公式HP：https://vn.jobcan.ne.jp/jp/
ベトナム系の勤怠管理サービス
Base
Baseはベトナム最大手のクラウド型人事管理サービスです。
人事管理や勤怠管理はもちろん、シフト管理や人事評価、採用管理、スケジュール管理、チャット機能など、機能数はベトナムトップです。
ベトナムの銀行や大手企業が導入しているため安心感は抜群。
一方で、中小企業などの独自のルールにはカスタマイズできない部分もあるので、自社のルールに適しているかどうかの確認は必須です。
ベトナム語でのサービス利用ですが、料金も最安水準です。
詳細情報
料金：利用する機能によって異なる（詳細はお問い合わせください）
公式HP：https://base.vn/
1Office
1Officeは人事管理や勤怠管理、人事評価、給与計算などの機能を備えたクラウドベースのオールインワン業務管理ツールです。
それ以外にも電子署名やプロジェクト管理のツールもあり、多くの機能を１つのシステムで利用することができます。
ベトナム国内の大手企業が利用しており、安心感は抜群。
一方、フレックス制に対応していないことなど、会社独自のルールに対応できないこともあるため、自社のルールに合わせて使うことができるかどうかは確認が必要でしょう。
詳細情報
料金：1人4万ドン/月〜
公式HP：https://1office.vn/
Fast
元々、会計ソフトで老舗企業のFastが提供するFast HRM Online。
クラウドサービスではなくソフトウェアで、ライセンス料が1万ドルと導入コストは高め。
また、社員数が多いとユーザーを増やすために追加料金がかかり、基本メンテナンス以外のメンテナンスも費用がかかるため、コストは要注意です。
勤怠管理、給与計算、労務管理などができます。 価格: 低価格プランあり。 対応業種: 中小企業。
詳細情報
料金：ライセンス料：1万ドル、その他諸費用あり
公式HP：https://fast.com.vn/
Misa
ベトナムで経理システムとして広く利用されているMISAも人事管理・勤怠管理・給与計算のクラウドサービスを提供しています。
人事管理・勤怠管理などの人事業務全般をサポートする12のシステムで構成されています。
各システムのデータが連携するため、データの手入力や転記などがなくなり業務を大幅に効率化することができます。
打刻方法は指紋認証だけでなく、GPS、Face ID、QR コード、Wi-Fi など多彩。
アプリにも対応しており、申請や承認もオンラインで可能。
給与計算はもちろんベトナムの法律に準拠しています。
主に小規模〜中規模の企業が多く利用しているサービスです。
詳細情報
料金：月額料金（詳細はお問い合わせください）
公式HP：https://fast.com.vn/
Wise Eye
ベトナムで多くの企業が利用しているWise eye。Wise eyeの中でもWise Eye On 39 Plusは指紋認証機や顔認証機と接続することができます。
給与計算の機能や申請の機能はなく、社員情報と出退勤の時間記録のみができます。
夜勤や残業などの計算もできません。
そのため、ソフトウェアからエクセルやCSVで出力した打刻データを使用して別のツールで給与計算をする必要があります。
また、iOSには対応していなく、Windowsのみで利用可能です。
中小企業向けです。
詳細情報
料金：詳細はお問い合わせください
公式HP：https://wiseeye.info/
TimeSOFT
中小企業向けの勤怠管理・給与計算ソフトウェアです。
指紋認証、顔認証での打刻が可能で、有給・休暇管理、給与計算などの機能があります。
シフトの登録は固定労働時間のみ対応可能で、シフト制の企業には向いていません。
また、給与計算機能についても複雑な手当の計算は別途カスタム費用が発生する可能性があります。
主に、スタートアップ企業や小規模企業が利用しているソフトウェアです。
Windowsのみ利用可能です。
詳細情報
料金：詳細はお問い合わせください
公式HP：https://timesoft.com/
RonaldJackPro
指紋認証や生体認証の機械のブランドRonaldJackが提供する機械付属の無料ソフトウェア「RonaldJack Pro」。
基本的には機械での打刻時間のデータをパソコンで閲覧・出力することができるだけのソフトウェアです。
人事管理、申請などの機能はなく、小規模企業が打刻データを出力するために利用してます。
詳細情報
料金：無料
公式HP：https://ronaldjackvietnam.vn/
FT Time
FT Timeは主に製造・オフィス向けの勤怠管理システムです。打刻時間の確認や出勤簿の出力、シフト管理などを行うことができます。
シフトは固定シフトや交代シフトなどに対応しておりますが、飲食店などサービス業の複雑なシフト管理には対応していません。
また給与計算や申請機能はないため、あくまで打刻時間の閲覧・管理だけで、給与計算は別ツールという使い方が現実的です。
主に中小企業向けです。
詳細情報
料金：詳細はお問い合わせください
公式HP：https://fitime.info/
Easy GA
会計ソフトウェア「MKS=Mankichi Kanjo System」で有名なMankichi Softwareが提供する人材管理ソフトウェア 「Easy GA 」。Easy GA はEasy operation for General Administration を略したものなのだとか。
「Easy GA 」はセミパッケージソフトウェアで、お客様の人事管理・勤怠管理の要望からソフトウェアをカスタマイズし、納品されるものです。
指紋認証やICカードでの打刻データがソフトウェアに保存され、勤怠データ、社員の給与情報を元に給与計算を行うことができます。
また、会計ソフトとの連携ができるのもおすすめポイント。
詳細情報
料金：詳細はお問い合わせください
公式HP：https://www.mankichi.net/jp/ga.html
まとめ
ベトナムでは、日系・ベトナム系ともに多くの勤怠管理システムが提供されています。
ソフトウェアが主流で、日本など先進国では当たり前になりつつあるクラウドサービスは多くありません。
人事管理・勤怠管理のサービスを使う場合は社員数や社内のルールに適応できるかどうか、しっかり選ぶことが重要です。
最適なサービスを選ぶことで、人事管理・勤怠管理の効率化が実現できます。自社に合った勤怠管理システムを導入し、業務の最適化を進めましょう。
